headerphoto

Περιεχόμενα

1.
 
1.1 Εισαγωγή
1.2 Θεσμικό Πλαίσιο
1.3 Πηγές Χρηματοδότησης
1.4 Παρακρατήσεις υπέρ του ΕΛΚΕ
 2. Όργανα Διοίκησης και Διαχείρισης
 
2.1 Επιτροπή Διαχείρισης και Διοίκησης
2.2 Γραμματεία
2.3 Οργάνωση της Γραμματείας
3. Κατηγορίες Έργων
 
3.1 Έργα με βάση τη Χρηματοδότηση
3.2 Έργα με βάση τη φύση τους
4. Διαδικασία σύνταξης, υποβολής, και αξιολόγησης για τη χρηματοδότηση από τον ΕΛΚΕ ερευνητικών έργων και άλλων δραστηριοτήτων
 
4.1 Γενικά
4.2 Σύνταξη και υποβολή προτάσεων
4.3 Αξιολόγηση, Επιλογή και Χρηματοδότηση Έργων
4.4 Παρακολούθηση, Έλεγχος προόδου και ολοκλήρωση έργων
5. Διαδικασία υποβολής και διαχείρισης έργων και άλλων δραστηριοτήτων
 
5.1 Υποβολή πρότασης
5.2 Έναρξη Έργων
5.3 Σύνταξη προϋπολογισμού δαπανών
5.4 Αναμόρφωση προϋπολογισμού
5.5 Απασχόληση προσωπικού
5.6 Προμήθειες υλικών ή οργάνων και εκτελέσεις εργασιών
5.7 Μετακινήσεις Εσωτερικού - Εξωτερικού
5.8 Παρακολούθηση, Έλεγχος προόδου και ολοκλήρωση έργων
6. Αρμοδιότητες – Ευθύνες των Επιστημονικά Υπεύθυνων των Εργων
7. Διάδοση των Αποτελεσμάτων των Ερευνών
8. Ειδικές Διατάξεις
Παράρτημα Α (Πίνακας Επιλέξιμων Δαπανών)
Παράρτημα Β (Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/96)
Παράρτημα Γ- (Παροχή Υπηρεσιών, Κανονισμός λειτουργίας των Εργαστηρίων του ΤΕΙ Κρήτης για παροχή υπηρεσιών)
 

2.1 Επιτροπή Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού

Η διοίκηση και διαχείριση του ΕΛΚΕ πραγματοποιείται από τα όργανά του και είναι ανεξάρτητη από τη διοίκηση και διαχείριση του Τ.Ε.Ι. (άρθρο 3, παρ. 1 της ΚΑ/679/96). Η Διοίκηση του Τ.Ε.Ι. παρακολουθεί και ελέγχει, με βάση τις διαδικασίες που προβλέπει ο παρών Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης, τη λειτουργία και τα πεπραγμένα του Ειδικού Λογαριασμού.
Τα όργανα διοίκησης και διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας είναι:
  1. Η Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών (καλούμενη χάριν συντομίας Επιτροπή Ερευνών), και
  2. Η Γραμματεία του ΕΛΚΕ.
 
Σύμφωνα με το άρθρο 4 της ΚΑ/679/22.08.96,η Επιτροπή Ερευνών έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες:
 
α) Επεξεργάζεται προτάσεις προς το Συμβούλιο ή τη Συνέλευση του Τ.Ε.Ι., αντίστοιχα, για την ερευνητική πολιτική του Ιδρύματος.
β) Επικουρεί το Συμβούλιο του Τ.Ε.Ι. καθώς και τη Συνέλευση του Τ.Ε.Ι. στο συντονισμό των ερευνητικών, εκπαιδευτικών και επιμορφωτικών έργων που χρηματοδοτούνται μέσω του Ειδικού Λογαριασμού και εισηγείται σχετικά με τη λήψη μέτρων για την εξασφάλιση πόρων του Λογαριασμού.
γ) Προτείνει στη Συνέλευση του Τ.Ε.Ι., σύμφωνα με τις θεσμοθετημένες διαδικασίες, τρόπους αξιολόγησης, επιλογής, χρηματοδότησης, πληρωμής των δαπανών και παραλαβής των αποτελεσμάτων των εκπαιδευτικών, ερευνητικών, τεχνολογικών έργων και γενικά των αναλαμβανομένων στα πλαίσια της παρούσας και των γενικών διατάξεων έργων.
δ) Εγκρίνει, σύμφωνα με τις διαδικασίες του Οδηγού Χρηματοδότησης, προτάσεις για χρηματοδότηση κάθε είδους έργων από τον Ειδικό Λογαριασμό με τη συνεργασία των σχολών, τμημάτων και τομέων, και στα πλαίσια των διαδικασιών που προβλέπονται από τον παρόντα Οδηγό Χρηματοδότησης
ε) Καταρτίζει ετήσιο επιστημονικό και οικονομικό προϋπολογισμό και απολογισμό κινήσεως του Λογαριασμού και παρέχει κάθε αναγκαία ενημέρωση προς τον Πρόεδρο του Τ.Ε.Ι., τη Συνέλευση του Τ.Ε.Ι., τα Υπουργεία Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, Ανάπτυξης, Οικονομικών και άλλους ενδιαφερόμενους, με εκθέσεις ή ειδικές εκδόσεις.
στ) Συντάσσει τον Οδηγό Χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ.
ζ) Αναθέτει μελέτες με αμοιβή για εξυπηρέτηση των σκοπών της στο προσωπικό του Τ.Ε.Ι. ή τρίτους, μετά από τεκμηρίωση της σκοπιμότητας και με τις διαδικασίες που προβλέπονται από τον Οδηγό Χρηματοδότησης.
η) Αποδέχεται τις κάθε είδους επιχορηγήσεις, δωρεές και εισφορές τρίτων στο Λογαριασμό και καθορίζει τους ειδικότερους όρους αποδοχής και διάθεσής τους.
θ) Αναζητεί πηγές χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ και ενεργεί κάθε πράξη που είναι απαραίτητη για την εξασφάλιση χρηματικών πόρων.
ι) Φροντίζει για την ενημέρωση της επιστημονικής κοινότητας του Τ.Ε.Ι. σχετικά με προγράμματα και έργα που έρχονται σε γνώση της.
ια) Χορηγεί υποτροφίες σύμφωνα με ειδικό κανονισμό που εγκρίνει η Συνέλευση του Τ.Ε.Ι., στο πλαίσιο του παρόντος Οδηγού Χρηματοδότησης.
ιβ) Προσλαμβάνει ειδικό προσωπικό για τη στελέχωση της Γραμματείας.
ιγ) Εποπτεύει το έργο της Γραμματείας και ορίζει τον Προϊστάμενό της.
ιδ) Διατηρεί αρχείο των τελικών εκθέσεων των χρηματοδοτούμενων μέσω του Λογαριασμού προγραμμάτων και έργων.

2.2 Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας

Η Γραμματεία στελεχώνεται, ανάλογα με τις ανάγκες, είτε από προσωπικό του Τ.Ε.Ι. - επιστημονικό ή άλλο, που διατίθεται με απόφαση του Συμβουλίου του ΤΕΙ, ύστερα από πρόταση της Επιτροπής, είτε από νέο προσωπικό που προσλαμβάνεται με απόφαση της Επιτροπής και αμείβεται από τα κονδύλια του Λογαριασμού.

Η Γραμματεία έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες:
 
α) Παρακολουθεί τη λογιστική και διαχειριστική κίνηση του Ειδικού Λογαριασμού και προβαίνει στην πληρωμή των δαπανών μετά από εντολή του Επιστημονικού Υπευθύνου κάθε έργου, εφόσον η δαπάνη προβλέπεται ρητά στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του έργου.
β) Εξυπηρετεί γραμματειακώς την Επιτροπή και εισηγείται για θέματα της αρμοδιότητάς της.
γ) Μελετά και επεξεργάζεται, με τα μέλη της ή σε συνεργασία με άλλα πρόσωπα, τις κατευθύνσεις που προδιαγράφει η Επιτροπή, ή υποβάλλει στην Επιτροπή προτάσεις για νέες κατευθύνσεις.
δ) Μεριμνά για την εκτέλεση των αποφάσεων της Επιτροπής.
ε) Διαχειρίζεται τα οικονομικά του ΕΛΚΕ, συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες του ΤΕΙ αλλά και άλλους φορείς, αναζητά πηγές χρηματοδότησης και ενημερώνει σχετικά την κοινότητα του ΤΕΙ,
ζ) Διατηρεί πλήρες διοικητικό και οικονομικό αρχείο των έργων που διαχειρίζεται η ΕΕ

2.3 Οργάνωση της Γραμματείας Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας

Η Γραμματεία του ΕΛΚΕ διαρθρώνεται σε τέσσερα (4) τμήματα. Ενδεικτικά περιγράφονται οι δραστηριότητες του κάθε τμήματος:

 
Τμήμα Προγραμματισμού παρακολούθησης και διαχείρισης έργων
 
  1. Μεριμνά για την κατάρτιση του προϋπολογισμού των έργων του ΕΛΚΕ μετά από συνεργασία με τα τμήματα οικονομικής διαχείρισης και την υποβολή του προς έγκριση στα αρμόδια όργανα.
  2. Μεριμνά για την αναθεώρηση του ετήσιου προγραμματισμού, όταν απαιτείται και τον υποβάλει για έγκριση από τα αρμόδια όργανα.
  3. Σε συνεργασία με τους Επιστημονικούς Υπευθύνους μεριμνά για το σχεδιασμό και προγραμματισμό των απαραιτήτων ενεργειών ωρίμανσης των έργων και τον υποβάλει για έγκριση στην Επιτροπή Εκπαίδευσης και Ερευνών.
  4. Αναζητά νέες πηγές χρηματοδότησης ερευνητικών  και αναπτυξιακών έργων σε εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο και υποβάλλει στην ΕΕ προτάσεις για νέες κατευθύνσεις.
  5. Ενημερώνει την κοινότητα του ιδρύματος σχετικά με νέες προτάσεις έρευνας με πληροφοριακό υλικό και διοργάνωση εκδηλώσεων και δράσεων δημοσιότητας.
  6. Οργανώνει και παρακολουθεί τη δημοσιότητα των έργων που χρηματοδοτεί ή διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ, σύμφωνα με τις διατάξεις και τους κανονισμούς που θέτει ο εκάστοτε φορέας χρηματοδότησης.
  7. Συνεργάζεται με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες και δημόσιους φορείς, καθώς και με τους φορείς χρηματοδότησης των έργων που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ.
  8. Προγραμματίζει όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την προκήρυξη χρηματοδότησης νέων έργων και για την υλοποίηση των υφιστάμενων σύμφωνα πάντα με τον οδηγό χρηματοδότησης και διαχείρισης του ΕΛΚΕ.
11. Τηρεί πλήρη διοικητικό φάκελο για κάθε έργο και για όλες τις ενέργειες      στο πλαίσιο του έργου, σε όλες τις φάσεις εκτέλεσής του.
 
12 Εντοπίζει τα κάθε είδους προβλήματα που προκύπτουν κατά την πορεία υλοποίησης των έργων και εισηγείται τρόπους επίλυσής των στα αρμόδια Όργανα.
 
 Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης
 
  1. Τηρεί – Ενημερώνει τα λογιστικά βιβλία και εκδίδει τα αντίστοιχα παραστατικά σύμφωνα με τον Κ.Β.Σ.
  2. Προβαίνει στην πληρωμή των δαπανών των έργων σύμφωνα με τις εντολές των ΕΥ, καθώς και την πληρωμή όλων των δαπανών του ΕΛΚΕ.
  3. Τηρεί πλήρη φάκελο οικονομικού αντικειμένου των έργων.
  4. Παρακολουθεί τον προϋπολογισμό των ερευνητικών έργων.
  5. Παρακολουθεί τις τραπεζικές συναλλαγές.
  6. Τηρεί μητρώο παγίων.
  7. Αποδίδει στα αντίστοιχα ταμεία τις κρατήσεις που προβλέπονται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις στις πληρωμές των δαπανών.
  8. Συντάσσει προϋπολογισμό - απολογισμό έτους και ισολογισμό, συνεργάζεται με τους Ορκωτούς Λογιστές για τον έλεγχο της οικονομικής διαχείρισης του ΕΛΚΕ και των προγραμμάτων.
  9. Προβαίνει στην παροχή στατιστικών στοιχείων σε τρίτους (π.χ. ΓΓΕΤ, Εθνική Στατιστική υπηρεσία κ.ά.)
 
Τμήμα Διενέργειας Διαγωνισμών
  1. Προβαίνει στην σύνταξη τευχών διαγωνισμού-προδιαγραφών 
  2. Προετοιμάζει το φάκελο σχεδίου προκήρυξης και τον υποβάλει στην     διαχειριστική αρχή για έγκριση.
  3. Προβαίνει στην δημοσιοποίηση του διαγωνισμού.
  4. Ενημερώνει τις επιτροπές για τις ημερομηνίες του διαγωνισμού .
  5. Καταρτίζει τις συμβάσεις με τους αναδόχους.    
                              
Τμήμα Οργάνωσης – Υποστήριξης
 
  1. Τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο του ΕΛΚΕ, έχει την ευθύνη διακίνησης των εγγράφων και την εν γένει γραμματειακή υποστήριξη του ΕΛΚΕ. Μεριμνά για τη σύγκληση των συνεδριάσεων της ΕΕ, τη συγκέντρωση των θεμάτων για τις συνεδριάσεις ΕΕ, τον έλεγχο των εντύπων των προτάσεων που υποβάλλονται για ερευνητικά έργα, τη συγγραφή των πρακτικών των συνεδριάσεων της ΕΕ, τη διεκπεραίωση των αποφάσεων της ΕΕ, καθώς και για την υποβολή των εισηγήσεων της ΕΕ στο Συμβούλιο του Τ.Ε.Ι. και διάχυση των σχετικών αποφάσεων.
  2. Ελέγχει την τήρηση του οδηγού χρηματοδότησης και διαχείρισης κατά την υποβολή προτάσεων για χρηματοδότηση έρευνας.
  3. Παρέχει συμβουλευτική βοήθεια στα μέλη ΕΠ του ιδρύματος κατά τη σύνταξη προτάσεων έρευνας.
  4. Παρέχει τεχνική υποστήριξη για τη λειτουργία του εξοπλισμού και του λογισμικού καθώς και υποστήριξη στο προσωπικό του ΕΛΚΕ. Έχει την ευθύνη για την ορθή και απρόσκοπτη λειτουργία των πληροφοριακών συστημάτων του ΕΛΚΕ και παρέχει υποστήριξη προς τους χρήστες για την ορθή χρήση και λειτουργία αυτών. Συντηρεί, βελτιώνει και προσαρμόζει τα μηχανογραφικά για την άντληση δεδομένων και παροχή εξειδικευμένων αναφορών.

Συντηρεί, βελτιώνει και εμπλουτίζει την υπάρχουσα ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ.